الثلاثاء 24 نوفمبر 2020
تصويت
أخبار عامة
الأربعاء 16 سبتمبر 2020 | 07:35 مساءً
| عدد القراءات : 1269
البرلمان يختتم دورة تطويرية لموظفيه لادارة المكاتب والسكرتارية

بغداد /..اختتم معهد التطوير البرلماني في مجلس النواب اليوم الاربعاء اعمال دورة ادارة المكاتب والسكرتارية لموظفي المجلس التي استمرت ليومين.

ونقل بيان للمجلس تلقته "عين العراق نيوز" عن مديرعام المعهد سعد فياض قوله أن : نحو ٢٥ من الموظفين والموظفات من مختلف دوائر ولجان مجلس النواب اكملوا على مدى يومين دورة متكاملة بادارة المكاتب والسكرتارية ضمن خطة معهد التطوير البرلماني لتاهيل الموظفين.

وأضاف ان : المعهد سيواصل خلال الفترة المقبلة إقامة الدورات المتخصصة وورش العمل لتطوير الملاكات الوظيفية وتعزيز قدرات النواب في مختلف المجالات " لافتا إلى أن" اكاديميين ومراكز تدريب وتطوير متميزة مستعدون لتقديم خدماتهم لدعم خطة تطوير المؤسسة التشريعية".

وشهد اليوم الثاني للدورة التي عقدت في قاعة الشبيبي بمبنى المجلس و يحاضر فيها عمر صفاء طه المدير العام في الامانة العامة لمجلس النواب التطرق الى محاور تتعلق بتطوير مهارات الموظفين الذين يشغلون مناصب في إدارة المكاتب والسكرتارية.

و تضمنت الدورة شرحا عن المهارات الواجب توفرها في مدير المكتب والاسس العامة لنجاح مدراء المكاتب في أداء اعمالهم فضلا عن استعراض مفهوم استقبال الزائرين وكيفية إتمام مقابلاتهم والعوامل التي يجب مراعاتها عند استقبالهم بالإضافة إلى التطرق لأنواع وإنماط الزائرين وكيفية التعامل معهم.

وتناولت الدورة مفهوم ترتيب المواعيد والعوامل التي يجب مراعاتها عند ترتيب الموعد وطرق ترتيب المواعيد.

وتخلل الدورة في يومها الثاني مناقشات وتبادلا للاراء بين المحاضر والمشاركين بشأن اليات عمل السكرتارية وما يتعلق بادارة المكاتب في المؤسسات والاساليب الحديثة المعتمدة في هذا المجال .

وكان اليوم الاول للدورة قد شمل محاضرات عن أنماط السكرتارية وتشمل النمط البصري والسمعي والعددي والعاطفي مع شرح مفصل لكل نمط ومميزاته في أداء المهام الموكلة الى الموظف، فضلا عن عرض أهمية السكرتارية ودورها في مجال التنظيم والتخطيط ورقابة ودقة المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات بالإضافة إلى انواع السكرتارية وتعريف وظيفة مدير المكتب ومهاراته وخصائصه بالإضافة إلى أصول السكرتارية".انتهى4